O Controle de Caixa é uma ferramenta criada para registrar e acompanhar todas as movimentações financeiras de um estabelecimento, tanto automáticas (pedidos em dinheiro), quanto manuais (entradas e saídas feitas pelo operador).
Ele ajuda a manter transparência, segurança e organização no dia a dia financeiro do restaurante, reduzindo erros e facilitando a conferência ao final do expediente.
Como ativar o Controle de Caixa?
O recurso está disponível para clientes Premium Pro. Para ativar:
- Acesse o painel de “Pedidos” na área de administração do Hubt.
- Clique em “Caixa”, na parte superior da página.
- Clique em Ativar controle de caixa.
- Selecione a forma de abertura do caixa:
- Manual: É necessário clicar em “Abrir caixa” no início do expediente e inserir o valor em caixa no momento da abertura.
- Automática: O caixa será aberto automaticamente no início do expediente, utilizando o saldo em caixa do expediente anterior.
Abertura de caixa
A abertura do caixa deve ser feita no início de cada expediente.
- Com o painel de pedidos aberto, clique em “Abrir caixa” na parte superior
- Preencha o valor em dinheiro disponível no caixa
O sistema marca o caixa como “aberto” e começa a registrar automaticamente todas as movimentações em dinheiro.
Se configurado como abertura automática, o Hubt abre o caixa do novo expediente usando o saldo final do anterior como valor inicial.
Entradas e saídas
Todas as movimentações de pedidos em dinheiro são registradas automaticamente no caixa. É possível também lançar entradas e saídas manuais no caixa, para refletir todas as movimentações que ocorreram no seu expediente.
Cada lançamento aparece no histórico do caixa e impacta o saldo total.
Lançar entrada
- Clique em “Caixa” e depois em “Lançar entrada”
2. Preencha o valor da entrada
3. Preencha uma descrição, se necessário. Por padrão este campo já vem preenchido como “Entrada manual”.
Lançar saída
- Clique em “Caixa” e depois em “Lançar saída”
2. Preencha o valor da saída
3. Preencha uma descrição, se necessário. Por padrão este campo já vem preenchido como “Saída manual”.
Fechamento de caixa
No final de cada expediente o operador deve fechar o caixa. Caso não seja fechado, o caixa ficará pendente no dia seguinte para ser fechado antes de iniciar o próximo expediente.
- Clique em “Caixa” e depois “Fechar caixa”
- Preencha o valor em caixa no momento do fechamento
- Preencha uma observação, se necessário
Se houver diferença entre o valor computado e o valor real em caixa, o sistema sugere o lançamento de ajuste de caixa (entrada ou saída) para corrigir.
Se mesmo assim o fechamento for feito com diferença, o Hubt registra automaticamente uma correção de caixa, garantindo que o saldo nunca fique negativo.
Fechamento com pedidos pendentes
Se o operador tentar fechar o caixa com pedidos ainda não finalizados, o sistema exibe um alerta antes do fechamento.
Caso o caixa seja fechado com os pedidos em aberto, estes pedidos serão contabilizados apenas no próximo caixa, quando forem finalizados.
Resumo e histórico
O histórico do caixa fica registrado na tela de resumo diário dos pedidos do seu estabelecimento.
- No painel de pedidos, clique na aba “Resumo”
- Os caixas são listados junto com as demais informações de vendas do período selecionado
- Clique em um caixa para abrir o histórico completo de entradas e saídas em dinheiro
Pedidos e formas de pagamento
Somente pagamentos em dinheiro são registrados automaticamente no caixa.
Pagamentos com cartão, PIX ou aplicativos de delivery não entram no caixa físico, mas podem ser consultados no resumo geral de pedidos.Pedidos de consumo no local não entram automaticamente. Caso sejam pagos em dinheiro, o operador deve lançar manualmente a entrada no caixa.
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