O controle de caixa acompanha entradas e saídas em dinheiro durante o expediente. Serve para fechar o dia sabendo quanto deveria ter na gaveta.

Em quais planos está. O controle de caixa está disponível no plano Premium Pro. Para comparar o que cada plano inclui, veja Os planos do Hubt ou a página hubt.com.br/planos.

Para que serve na prática

  • Fechar o dia sabendo se bate: você compara o que deveria ter na gaveta com o que tem de verdade, e descobre a diferença no mesmo dia, não no fim do mês.
  • Saber quem lançou o quê: cada pessoa entra com a própria conta, então a sangria e o troco ficam no nome de quem fez.
  • Separar o dinheiro do resto: cartão e Pix pelo Hubt já ficam registrados sozinhos. O que passa pela gaveta é justamente o que costuma escapar.
  • Ter o comprovante do fechamento: o resumo pode ser impresso e guardado.

Como ativar

  1. Entre na sua conta e abra o painel do Hubt.
  2. Escolha o estabelecimento.
  3. Clique em Pedidos, no menu de cima.
  4. Clique na aba Configurações.
  5. Clique em Controle de caixa.
  6. Ligue a chave Ativar controle de caixa.
  7. Escolha a Abertura do caixa: Manual ou Automática.
  8. Clique em Salvar, no rodapé da seção.
Seção Controle de caixa numerada: 1 ativar controle de caixa, 2 abertura do caixa

Esta seção tem botão de salvar. Ao mexer em qualquer campo aparecem Descartar alterações e Salvar no rodapé, e a mudança só vale depois que você clica em Salvar.

Seção Controle de caixa com as opções Manual e Automática e os botões Descartar alterações e Salvar
  • Ativar controle de caixa (1): a chave que liga. Junto dela, o link Confira como funciona.
  • Abertura do caixa (2): Manual exige clicar em “Abrir caixa” e digitar o valor inicial. Automática abre o caixa sozinho, com o saldo do expediente anterior.

A abertura automática poupa um passo todo dia. A manual é melhor para quem confere a gaveta antes de começar.

Como usar no dia a dia

Com o controle ligado, aparece o botão Abrir caixa no canto superior esquerdo do painel de pedidos, ao lado do seletor de aberto e fechado. Clique nele para começar o expediente.

  1. Clique em Abrir caixa, no painel de pedidos.
  2. Confira o que tem de verdade na gaveta e corrija o valor sugerido no campo Valor em caixa.
  3. Clique em Abrir caixa para confirmar.

A janela mostra o valor do caixa anterior e já sugere esse número no campo.

Janela Abertura do caixa, com a marcação laranja no campo Valor em caixa

Com a abertura automática, a abertura some da sua rotina. Se você escolheu Automática na seção anterior, o caixa abre sozinho com o saldo do expediente passado e esta janela não aparece.

O menu do caixa

Com o caixa aberto, o botão do painel passa a se chamar Caixa. Clique nele e o menu abre com quatro opções.

Menu do botão Caixa aberto, com Lançar entrada, Lançar saída, Resumo do caixa e Fechar caixa
  • Lançar entrada: dinheiro que entrou fora de pedido, como troco colocado na gaveta.
  • Lançar saída: dinheiro que saiu fora de pedido, a sangria.
  • Resumo do caixa: o que já entrou e saiu no expediente.
  • Fechar caixa: encerra o expediente.

Como registrar entrada e sangria

  1. Com o caixa aberto, clique em Caixa, no canto superior esquerdo do painel.
  2. Escolha Lançar entrada ou Lançar saída.
  3. Preencha o Valor.
  4. Escreva a Descrição, para você lembrar depois do que foi.
  5. Clique em Lançar.
Janela Lançamento manual no caixa, com a seta laranja apontando para a aba Saída

É a mesma janela nos dois casos, a Lançamento manual no caixa. O que muda é a aba de cima, Entrada ou Saída, e ela também pode ser trocada ali dentro. A descrição já vem preenchida com “Entrada manual” ou “Saída manual”, e vale escrever o motivo de verdade: troco do dia, sangria para o banco, pagamento do fornecedor.

O resumo do expediente

A opção Resumo do caixa abre a janela Controle de caixa, com tudo que aconteceu desde a abertura.

Janela Controle de caixa com o caixa aberto, com a marcação laranja em Lançar entrada, Lançar saída e Fechar caixa
  • Data e Abertura: quando começou o expediente e com quanto.
  • Entradas pedidos (dinheiro): o que entrou de pedido pago em espécie.
  • Entradas manuais e Saídas manuais: o que você lançou na mão.
  • Histórico de entradas e saídas: cada movimento com data, descrição e valor.

Os três botões do topo da janela repetem as ações do menu, então dá para lançar e fechar sem sair dali.

Como fechar o caixa

  1. Clique em Caixa, no painel de pedidos.
  2. Clique em Fechar caixa.
  3. Confira o Valor em caixa esperado e digite em Valor em caixa o que tem de verdade na gaveta.
  4. Escreva uma Observação, se quiser deixar registrado o motivo de uma diferença.
  5. Clique em Fechar caixa.
Janela Fechamento do caixa, com a marcação laranja no campo Valor em caixa

A janela calcula a Diferença na hora, comparando o que deveria ter com o que você digitou. Se der zero, o dia bateu.

O caixa não olha data, olha o instante. O lançamento entra no caixa que estiver aberto na hora em que você marca o pedido como Fechado. Se ainda existe pedido em aberto ou em preparo quando você vai fechar, o Hubt avisa antes de confirmar. Esses pedidos vão cair no próximo caixa, então vale finalizar o que der antes de encerrar o expediente.

Só pedido em dinheiro gera lançamento no caixa. Cartão e Pix não entram, mesmo pagos na hora. Por isso o saldo do caixa não bate com o faturamento do resumo, e isso é o esperado.

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Aviso de pedido em aberto que aparece ao fechar o caixa

Depois de fechado

Fechado o caixa, a mesma janela passa a mostrar o expediente inteiro: o horário de abertura e de fechamento, os valores, o saldo e o histórico.

Janela Controle de caixa depois do fechamento, com abertura, fechamento, saldo e o botão Reabrir caixa
  • Saldo: quanto o dinheiro da gaveta variou no expediente, ou seja, o valor de fechamento menos o de abertura. Negativo quer dizer que saiu mais do que entrou, o que é normal em dia de sangria.
  • Inserir observações: dá para escrever ou corrigir a observação depois de fechar.
  • Reabrir caixa: volta o expediente para aberto, se você fechou antes da hora.

O fechamento também aparece no bloco Controle de caixa da aba Resumo, junto com os outros expedientes do período.

Caixa não é faturamento. O controle de caixa cuida do dinheiro que passa pela gaveta. Pedido pago no cartão online, no Pix do Hubt ou na maquininha não entra nessa conta. Para o faturamento do dia inteiro, olhe o Resumo.

Onde ver o resultado

Na aba Resumo do painel de pedidos aparece o bloco Controle de caixa, com o movimento do período. Com o controle de caixa ligado, a impressão vira dois botões, Resumo e Caixa. O Caixa gera a via do fechamento.

Boas práticas

  • Abra o caixa com o valor real da gaveta. Se a abertura já está errada, o fechamento nunca vai bater.
  • Registre a sangria na hora. Tirou dinheiro para pagar o fornecedor, lance na mesma hora. Depois ninguém lembra.
  • Um caixa por turno. Assim você sabe qual turno teve diferença.
  • Confira a diferença no fechamento, não no dia seguinte. Com todo mundo ainda na casa é muito mais fácil achar o erro.

Perguntas frequentes

O controle de caixa conta pagamento online?

Não. O foco é o dinheiro em espécie. O que entra online você acompanha na aba Pagamentos.

Esqueci de abrir o caixa.

Abra assim que lembrar e registre o valor inicial correto.

Mais de uma pessoa mexe no caixa. Dá para separar?

Em parte. O caixa é um só, do estabelecimento. O que dá para separar é quem lançou cada coisa: como cada pessoa entra com a própria conta, o registro fica no nome de quem fez.

Estou em outro plano e quero o controle de caixa.

Ele faz parte do Premium Pro, junto com o painel de pedidos, o controle de estoque e os pagamentos online. Dá para comparar tudo em Os planos do Hubt ou em hubt.com.br/planos. Se ficar em dúvida sobre qual plano faz sentido para o seu movimento, chame a gente pelo Suporte que a gente ajuda a decidir.

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